Privacyverklaring

Privacy Statement

Demenint Kienhuis notariaat verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met geldende privacywetgeving.

Toepasselijkheid van dit Privacy Statement

Dit Privacy Statement is van toepassing op alle personen waarvoor Demenint Kienhuis notariaat persoonsgegevens verwerkt.

Hieronder een overzicht van de belangrijkste categorieën:

  • Personen die betrokken zijn bij een dossier dat in behandeling is bij Demenint Kienhuis notariaat
  • (Medewerkers van) cliënten van Demenint Kienhuis notariaat
  • Potentiële cliënten van Demenint Kienhuis notariaat
  • Bezoekers van onze website
  • Ontvangers van nieuwsbrieven en andere mailings
  • Gebruikers van de notarisApp
  • (Medewerkers van) leveranciers
  • Derden die met Demenint Kienhuis notariaat communiceren

Welke persoonsgegevens verwerkt Demenint Kienhuis notariaat?

Demenint Kienhuis notariaat verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt en gegevens die wij uit andere bronnen verkrijgen.

Door u verstrekt:

  • Persoonsgegevens via ons kantoor
  • Gegevens over uw websitebezoek
  • Gegevens via de notarisApp
  • Gegevens via formulieren of e-mail

Uit andere bronnen:

  • Gegevens uit o.a. Handelsregister (KvK), Kadaster, BRP, faillissementsregister en curateleregister
  • Gegevens via cliënten, wederpartijen of andere betrokkenen

Waarom verwerkt Demenint Kienhuis notariaat uw persoonsgegevens?

  • Het leveren van juridische en notariële diensten
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals WWFT en archivering)
  • Contact en communicatie
  • Marketing (zoals nieuwsbrieven)
  • Verbeteren van de dienstverlening

Speciale regels bij notariële akten

  • De notaris is verplicht bepaalde gegevens op te nemen
  • Akten moeten eeuwig bewaard worden
  • Akten kunnen niet gewijzigd worden; er moet een nieuwe akte komen
  • Identiteit moet gecontroleerd worden
  • Gegevens vallen onder beroepsgeheim

Beveiliging van gegevens

Demenint Kienhuis notariaat neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik. Medewerkers zijn verplicht tot geheimhouding.

Delen van gegevens met derden

Gegevens kunnen gedeeld worden met:

  • Wederpartijen, rechtbanken en overheidsinstanties
  • Toezichthouders
  • Externe leveranciers (bijv. ICT)

Dit gebeurt alleen wanneer noodzakelijk en volgens de wet.

Gegevens buiten de EU

Indien nodig kunnen gegevens buiten de EU worden verwerkt, maar altijd volgens de geldende regels.

Grondslagen voor verwerking

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (zoals communicatie en marketing)

Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is, tenzij de wet anders vereist (bijv. bij notariële akten).

Uw rechten

U heeft recht op:

  • Inzage
  • Correctie
  • Verwijdering (beperkt bij notariële akten)
  • Beperking van verwerking
  • Overdraagbaarheid

Verzoeken moeten worden ingediend en u moet zich identificeren.

Beperkingen

Soms kunnen rechten beperkt worden door wettelijke verplichtingen (bijv. notariswet).

Klachten

  • Eerst bij het notariskantoor
  • Daarna bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wijzigingen

Demenint Kienhuis notariaat kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer nodig.